Perché serve un rito e non un'app

Scegli un momento in cui puoi rivedere la settimana appena finita e quella che arriva. Raccogli gli appunti e gli impegni aperti: puoi chiedere all’AI di farti domande per completarli e organizzarli.

Le quattro domande

  • Cosa è rimasto indietro e perché? Il perché conta più della lista: se una cosa slitta da tre settimane, non è un problema di tempo
  • Cosa arriva la prossima settimana che richiede preparazione? Le riunioni che vanno preparate si preparano adesso, non trenta secondi prima
  • Cosa posso togliere? È l'unica domanda che riduce il carico invece di riorganizzarlo
  • Qual è la cosa che, se faccio solo quella, rende la settimana buona? Sceglierne una e scriverla da qualche parte

Il prompt del riordino

Racconta com'è andata la settimana e cosa arriva, e fatti fare da facilitatore: una domanda alla volta, niente consigli finché non avete finito. Il tetto di massimo cinque impegni è la parte importante: senza, esce una lista di quindici cose e sei punto a capo.

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Ti racconto com'è andata la settimana appena finita e cosa arriva la prossima. Il contesto: [che lavoro fai e cosa hai di grosso in corso in questo periodo]. Fai da facilitatore, non da consulente.

Fammi una domanda alla volta, in quest'ordine, e aspetta la mia risposta prima di passare alla successiva:
1. cosa è rimasto indietro, e perché
2. cosa arriva la prossima settimana che richiede preparazione
3. cosa posso togliere
4. qual è la cosa che, se faccio solo quella, rende la settimana buona

Non darmi consigli e non commentare finché non abbiamo finito tutte e quattro. Se rispondo in modo vago, richiedimi un esempio concreto invece di andare avanti.
Alla fine restituiscimi al massimo cinque impegni per la settimana, nell'ordine in cui affrontarli e con il giorno in cui ha senso farli. Se ne sono usciti più di cinque, dimmi tu quali tagliare e perché.

Farlo a voce

Se preferisci parlare, puoi usare la dettatura del telefono per raccogliere gli appunti. Rileggi la trascrizione prima di chiedere il riepilogo: nomi, date o parole possono essere stati riportati male.

Le cose di famiglia entrano nella stessa ora

Menu della settimana, spesa, chi porta chi dove, i compleanni del mese. Se tieni tutto in una chat sola, la seconda settimana l'AI ha già il contesto e non devi rispiegarle tutto da capo. Nella guida sulla pianificazione della settimana ci sono i prompt che usiamo per la parte domestica, e si incastrano bene qui.

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Restiamo nella stessa chat e passiamo alla parte di casa, per la settimana dal [data] al [data].

Ti do la situazione:
- impegni fissi: [corsi, allenamenti, turni, chi accompagna chi e a che ora]
- sere in cui non si cucina o si mangia fuori: [quali]
- cosa c'è già in frigo e in dispensa da consumare: [elenco]
- vincoli veri: [allergie, cose che non si mangiano, sere in cui si torna tardi]

Fammi tre cose in quest'ordine: il menu delle cene, la lista della spesa divisa per reparto con solo quello che manca, e gli spostamenti giorno per giorno con l'ora e chi se ne occupa.
Se due impegni si sovrappongono, segnalamelo invece di risolverlo da solo.
Usa i ruoli in famiglia al posto dei nomi.

Se salti una domenica

Se salti una settimana, riprendi dagli impegni ancora aperti e da quelli in arrivo. Puoi usare le stesse domande senza ricostruire tutti i giorni precedenti.