Dalla registrazione alla trascrizione

Da una registrazione puoi ottenere una trascrizione e chiedere un riepilogo. Prima di provarci su una riunione, verifica il consenso dei presenti e le regole sui servizi autorizzati. Rileggi poi nomi, date e attribuzioni delle frasi.

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Ti do la registrazione di [riunione / lezione / intervista] di [quanto dura]. [Carica il file audio oppure incolla qui la trascrizione].

Il contesto: si parlava di [argomento], erano presenti [i ruoli, non i nomi], e a me serve per [mandare un riassunto, preparare il prossimo incontro, ricordarmi cosa ho promesso].

Restituiscimi, in quest'ordine:
1. un riassunto di dieci righe che si capisca anche da chi non c'era
2. le decisioni prese, una riga ciascuna
3. le cose da fare, con chi se ne occupa ed entro quando, e scrivi "non detto" dove non è stato detto
4. i punti rimasti aperti
5. le due o tre frasi da riportare così come sono state dette
Se una parte dell'audio non si capisce, segnalalo invece di riempirlo a senso.

Le regole prima di registrare

Prima di registrare, spiega alle persone presenti perché vuoi farlo e chiedi il loro consenso. Sul lavoro controlla anche le regole aziendali e i servizi autorizzati per trascrivere. Il consenso dei presenti non sostituisce gli altri controlli richiesti nel tuo contesto.

Sottotitoli e traduzione

Sottotitolare un video oggi è quasi automatico: la maggior parte delle piattaforme e degli strumenti di montaggio genera i sottotitoli e li traduce. La qualità in italiano è buona sul parlato chiaro e cala su nomi propri, sigle e dialetto. La revisione serve sempre, ma si tratta di rileggere e correggere, non di scrivere tutto da capo. Per la traduzione di testi, DeepL resta il riferimento quando conta la naturalezza.

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Ti incollo i sottotitoli generati automaticamente da un mio video in italiano. Sono da rivedere, non da riscrivere.

[incolla qui i sottotitoli, con i tempi se ce li hai]

Il video parla di [argomento] e contiene questi nomi propri, sigle e termini, che vanno scritti così: [elenco].

Correggi solo gli errori veri: parole sbagliate, nomi storpiati, sigle, punteggiatura che cambia il senso. Non migliorare il mio modo di parlare e non accorciare le frasi.
Dove il testo automatico è incomprensibile, scrivi [non chiaro] invece di indovinare cosa avevo detto.
Alla fine elencami a parte le correzioni che hai fatto, così controllo solo quelle.

Le voci sintetiche

  • Farti leggere ad alta voce un documento lungo mentre guidi o cammini: funziona bene ed è il primo uso da provare
  • Dare voce a un video corto quando non vuoi registrarti
  • Clonare la tua voce: tecnicamente possibile con pochi minuti di audio. Prima di farlo, pensa a cosa succede se quel file finisce a qualcun altro
  • Clonare la voce di un'altra persona: non si fa. Serve il consenso, e senza quello è un problema legale prima ancora che etico

Il video generato dal nulla

Qui la promessa è più avanti della realtà, per l'uso normale. Si ottengono spezzoni brevi e suggestivi, e si fatica a ottenere qualcosa di coerente che duri più di qualche secondo, soprattutto con persone che parlano. Se ti serve un video per lavoro, oggi conviene ancora girare cose vere e usare l'AI per il montaggio, i sottotitoli e la sistemazione dell'audio, dove invece aiuta parecchio.

La cosa da sapere anche se non lo fai

Quello che puoi fare tu lo possono fare gli altri, e le truffe con voci imitate esistono. La regola in famiglia è una parola d'ordine concordata, da chiedere quando arriva una chiamata strana. Ne parliamo nella guida sulle truffe, ed è la cosa di questa pagina che vale la pena raccontare anche a chi non userà mai niente di tutto questo.