Scegli cosa vuoi sapere

Davanti a un documento lungo puoi chiedere un riassunto per orientarti, oppure fare domande sui punti che ti interessano. Per esempio, quali scadenze prevede un bando o quali documenti devi allegare. Chiedi anche dove trovare nel testo ogni informazione.

Domande da fare sul documento

  • "Cosa mi impegna a fare, esattamente, e entro quando?" Su contratti e bandi è la domanda che conta
  • "Cosa succede se non rispetto una scadenza?" Chiedi il riferimento alla clausola pertinente
  • "Quali sono i requisiti obbligatori e quali quelli premianti?" Confronta la risposta con i criteri indicati nel bando
  • "Cosa c'è di insolito rispetto a un documento standard di questo tipo?" Serve a far emergere le clausole strane
  • "Cosa non è specificato e dovrebbe esserlo?" Confronta i punti segnalati con quello che ti serve sapere
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Ti allego un documento: [caricalo qui]. È [un contratto / un bando / una relazione / un regolamento] e io ci sto dentro come [fornitore, cliente, candidato, dipendente].
Non farmi il riassunto. Rispondi invece a queste cinque domande, una sezione per domanda:
1. cosa mi impegna a fare, esattamente, ed entro quali date
2. cosa succede se salto una scadenza o non rispetto un obbligo
3. quali requisiti sono obbligatori e quali danno solo un vantaggio
4. cosa c'è di insolito rispetto a un documento standard dello stesso tipo
5. cosa non è specificato e dovrebbe esserlo
Per ogni affermazione indica l'articolo, il paragrafo o la pagina da cui la prendi.
Se una risposta non è nel documento scrivi 'non presente'. Non completare con quello che di solito c'è in documenti simili.

Chiedi sempre dove l'ha letto

Aggiungi al prompt: “Indicami il punto del documento da cui prendi ogni affermazione”. Poi apri i passaggi citati e leggili nel loro contesto. Se il riferimento non c’è o non sostiene la risposta, chiedi di correggerla.

Un documento alla volta, o tanti insieme

Gli assistenti conversazionali gestiscono bene uno o due documenti per conversazione. Se ne devi tenere insieme molti (tutti i verbali di un anno, una raccolta di ricerche, il materiale di un corso) esiste NotebookLM di Google, che è gratuito ed è nato apposta: carichi una collezione di fonti e ci fai domande sopra, e ogni risposta ti dice da quale fonte arriva. È lo strumento che consigliamo a chi studia o deve istruire una pratica.

Dove sbaglia

Sui documenti molto lunghi tende a leggere meglio l'inizio e la fine, ed è più superficiale nel mezzo. Sulle tabelle e sui numeri incolonnati sbaglia più che sul testo semplice. E su una scansione storta legge quello che riesce, senza dirti cosa gli è sfuggito: per questo vale la pena chiederglielo esplicitamente.

Copia questo prompt per controllare cosa ha letto
Prima di fidarmi di quello che mi hai detto su questo documento, controlliamo cosa hai letto davvero.
Dimmi se ci sono pagine, tabelle o parti che non riesci a leggere o che leggi male, per esempio perché la scansione è storta o il testo è su più colonne.
Elencami tutti i numeri, gli importi e le date che mi hai riportato, e accanto a ognuno scrivi il punto preciso del documento da cui arriva.
Rileggi la parte centrale, dalla pagina [numero] alla pagina [numero], e dimmi se contiene obblighi o scadenze che non mi hai già segnalato.
Se su un punto non sei sicuro dillo, invece di riscriverlo in modo più convincente.

Quando chiedere a un professionista

Puoi usare le risposte per preparare le domande da fare a un avvocato o a un commercialista. Porta anche il documento originale e i passaggi su cui vuoi un chiarimento.