Il primo lavoro completo da affidare a un agente AI

Parti da un lavoro che puoi controllare

Hai gli appunti delle riunioni e devi spiegare al gruppo che cosa è stato fatto, che cosa manca e quali scadenze si avvicinano. È un lavoro con cui puoi provare un agente: gli dai i documenti, gli chiedi di leggerli e gli fai preparare una bozza nuova.

Per questa prova usiamo Claude Cowork, disponibile con i piani Pro, Max, Team ed Enterprise. In alcune versioni di Claude trovi ancora la voce «Cowork»; su Pro e Max sta arrivando una modalità unica, in cui puoi descrivere il lavoro direttamente nella conversazione. Disponibilità e avvio di Cowork.

Qui trovi un esempio con dati inventati. Puoi usarlo prima di passare ai tuoi documenti. Non serve collegare la posta o una cartella di lavoro. Puoi scaricare i quattro file dell’esercizio, oppure copiarli dai testi qui sotto.

Prepara i tre verbali e le regole

Copia ciascuno dei testi qui sotto in un file di testo separato. Usa i nomi indicati: serviranno anche per ritrovare le fonti del riepilogo.

Verbale-5-ottobre.txt

Riunione del 5 ottobre 2026
Progetto: laboratorio di fotografia del centro culturale.

La data proposta per il laboratorio è il 23 ottobre. Non è ancora confermata.
Marta deve preparare il modulo di iscrizione entro il 9 ottobre.
Luca deve prenotare la sala entro il 7 ottobre. Aspettiamo la conferma del centro culturale.
Giulia deve inviare gli inviti entro il 12 ottobre, dopo che il modulo sarà pronto.
Servono le schede da stampare per i partecipanti. Non abbiamo assegnato questo lavoro né fissato una scadenza.
È stato proposto uno sconto per chi si iscrive con un amico. Nessuna decisione presa.

Verbale-7-ottobre.txt

Riunione del 7 ottobre 2026
Progetto: laboratorio di fotografia del centro culturale.

Luca ha ricevuto la conferma della sala. La prenotazione è completata.
Marta sta ancora preparando il modulo. Manca il testo del programma.
Giulia ha preparato una bozza degli inviti, ma non li ha inviati: aspetta il modulo di iscrizione.
La data del 23 ottobre resta una proposta.

Verbale-9-ottobre.txt

Riunione del 9 ottobre 2026
Progetto: laboratorio di fotografia del centro culturale.

Il laboratorio si terrà il 30 ottobre. Questa decisione sostituisce la proposta del 23 ottobre.
Marta ha completato il modulo di iscrizione oggi, con il testo del programma.
Gli inviti di Giulia sono ancora da inviare. La scadenza resta il 12 ottobre.
Per le schede da stampare mancano ancora il responsabile e la scadenza.
Non è stato approvato nessuno sconto.

Regole-del-riepilogo.txt

Prepara l'aggiornamento alla data del 9 ottobre 2026, per il gruppo che organizza il laboratorio.

Usa quattro sezioni: Fatto, In corso, Bloccato, Prossime scadenze.
Una bozza pronta non significa che il messaggio sia stato inviato.
Se una decisione sostituisce esplicitamente una proposta precedente, usa la decisione e segnala il cambiamento.
Se invece due informazioni sono incompatibili e nessun verbale chiarisce quale vale, riportale entrambe.
Per un responsabile mancante scrivi "da assegnare". Per una scadenza mancante scrivi "da definire".
Le proposte non approvate non diventano attività da eseguire.
Per ogni voce indica il file e la frase da cui hai preso l'informazione.

Apri una nuova attività in Claude Cowork, o una conversazione nella modalità unica, e allega soltanto questi quattro file. Se vedi il selettore «Chat» e «Cowork», scegli «Cowork». Come iniziare un’attività.

Chiedi prima il piano

Il prompt è il testo che scrivi nella chat per dire all’AI che cosa vuoi ottenere. Puoi copiare questo:

Ti ho allegato tre verbali e Regole-del-riepilogo.txt.
Prepara l'aggiornamento settimanale seguendo quelle regole.

Prima di cominciare elenca i file ricevuti e mostrami il piano: che cosa leggerai e che cosa produrrai. Aspetta il mio via libera.

Usa soltanto gli allegati. Non cercare altre informazioni e non usare app collegate.
Non modificare gli originali e non inviare messaggi.
Non inventare responsabili, date o decisioni.
Alla fine crea un nuovo file chiamato Aggiornamento-9-ottobre-bozza.md, con le fonti di ogni voce.

Nel piano devono comparire i quattro file, la lettura delle regole e la creazione di una sola bozza. Se il piano include altri documenti o l’invio degli inviti, correggilo prima di procedere.

Quando il piano corrisponde al lavoro che vuoi affidargli, scrivi:

Procedi con questo piano e crea soltanto la nuova bozza.

Confronta il risultato con i verbali

Quella che segue è la soluzione di riferimento dell’esercizio, ricavata dai testi sopra. Non è una risposta ottenuta da Claude. Tienila fuori dagli allegati: ti serve per controllare la bozza.

Il modulo era il motivo per cui gli inviti non potevano partire. Al 9 ottobre è pronto: l’invio resta da fare, ma quel blocco è risolto. Lo sconto deve risultare non approvato, senza diventare un’offerta negli inviti.

Se trovi un errore, indica la voce e il passaggio da usare. Per esempio:

Hai scritto che gli inviti sono stati inviati. Nel verbale del 9 ottobre c'è scritto che sono ancora da inviare.
Correggi questa voce nella bozza e ricontrolla le altre attività indicate come completate. Non modificare i verbali.

Poi apri il file prodotto. Controlla che sia leggibile, che riporti le fonti e che contenga tutte le voci della tabella.

Prova il lavoro vero, poi misura la revisione

Quando vuoi passare ai tuoi documenti, scegli appunti che puoi condividere con lo strumento e prepara copie separate. Mantieni nel prompt i confini della prova: documenti indicati, bozza nuova, nessun invio.

Annota il tempo impiegato per preparare i materiali e correggere il risultato. Confrontalo con il tempo che ti serve per fare lo stesso riepilogo da sola. Se gli errori richiedono una lunga ricostruzione, restringi il lavoro a una parte, per esempio l’elenco delle scadenze, e riprova.

Fonti

• Spunto per la struttura dell’esercizio: The Rundown, How to use Claude Cowork
• Funzioni e disponibilità: Anthropic, Get started with Claude Cowork, consultato il 5 ottobre 2026

Verbali, regole, prompt e soluzione di riferimento sono stati scritti per questo esercizio.