Quali attività puoi provare con l’AI

Per scegliere cosa provare con l’AI, puoi partire dall’elenco delle tue attività abituali. Valuta quali si ripetono, quali richiedono informazioni riservate e quanto sarebbe facile controllare il risultato.

Prepara un elenco delle attività

Scrivi le attività svolte nelle ultime settimane, comprese quelle brevi. Poi chiedi alla chat di aiutarti a confrontarle: quanto si ripetono, quali decisioni richiedono e come potresti controllare il lavoro. Rivedi la valutazione in base alla tua esperienza.

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Ti incollo l'elenco delle cose che ho fatto nelle ultime due settimane di lavoro. È disordinato e va bene così.

[incolla la lista, descrivendo i compiti senza nomi di clienti né dati riservati]

Per ogni voce dammi un voto da 1 a 5 su quattro cose: quanto è ripetitiva, quanto richiede il mio giudizio personale, quanto è facile accorgersi di un errore, quanto tempo mi prende.
Mettile in una tabella ordinata dalla più adatta alla meno adatta a essere affidata a un assistente AI, con una riga di spiegazione per ciascuna.
In fondo indicami le tre da cui conviene partire e le tre che è meglio continui a fare io, dicendo perché.

I quattro criteri, se preferisci farlo a mente

  • Ripetitività: se lo fai uguale ogni settimana, è un candidato ottimo
  • Giudizio: se il valore sta nel tuo giudizio (chi promuovere, quanto rischiare, cosa dire a un cliente arrabbiato), resta tuo
  • Verificabilità: se l'errore si vede subito, il rischio è basso. Se un errore passa inosservato per mesi, alza la guardia
  • Peso: se una cosa ti costa poco tempo, delegarla non cambia la tua vita. Parti da quelle che ti pesano

Prepara anche il controllo

Prima di affidare un’attività all’AI, descrivi il risultato che vuoi e i limiti da rispettare. Poi prepara il controllo: quali dati confronterai, chi rileggerà il testo e cosa richiederà una conferma prima dell’invio. Se la verifica è troppo difficile, scegli una prova più piccola.

Da dove partire davvero

Da una cosa sola, noiosa, settimanale e senza conseguenze gravi se viene male. La preparazione di un report ricorrente, la prima stesura delle risposte alle domande frequenti, la sistemazione degli appunti. La usi per quattro settimane e misuri il tempo prima e dopo. Quel numero ti serve per due motivi: per decidere se continuare, e per rispondere quando qualcuno ti chiederà se serve davvero.

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Voglio affidarti un compito che ripeto ogni settimana e voglio impostarlo bene prima di cominciare.
Il compito: [cosa fai, dall'inizio alla fine]
Ogni quanto lo faccio: [frequenza] e quanto tempo mi prende: [minuti]
Da dove arrivano le informazioni: [dove sono, senza allegare ancora niente di riservato]
Com'è fatto un risultato buono: [descrivilo]
Cosa non devi fare mai: [i limiti]

Prima di partire, fammi le domande che ti servono per non andare a indovinare.
Poi scrivi le istruzioni complete che ti ricopierò ogni settimana, e in fondo la lista delle tre cose che devo controllare io prima di usare il risultato.

Le cose che non deleghiamo

Per le valutazioni sulle persone e le comunicazioni delicate, considera le conseguenze di un errore prima di usare una bozza. Puoi chiedere aiuto per preparare gli argomenti, ma la decisione e il messaggio devono rispettare quello che sai della situazione.