Usare l’AI con Excel e Fogli Google

Parti da una tabella piccola

Hai un elenco di ordini con date scritte in modi diversi, un importo scritto come testo e una quantità mancante. Puoi chiedere all’AI di individuare i problemi e aiutarti con le formule.

Per questo esercizio ti servono Excel o Fogli Google e una chat AI in cui incollare il testo. Non servono componenti aggiuntivi né un collegamento al tuo foglio. Se al lavoro usi dati reali, scegli gli strumenti e i dati che l’azienda ti permette di condividere.

Qui trovi un esempio con dati inventati. Gli importi sono in euro, senza sconti o altre voci da aggiungere. Ogni riga rappresenta un ordine distinto, riconoscibile dal suo ID. Le date con le barre seguono l’ordine giorno, mese, anno.

Chiedi che cosa va sistemato

Il prompt è il testo che scrivi nella chat per dire all’AI che cosa vuoi ottenere. Incolla la tabella, poi copia questo:

Questa è una tabella di prova con dati inventati. Ogni riga è un ordine distinto; la prima colonna contiene il suo ID.
Gli importi sono in euro. Le date con le barre sono giorno/mese/anno; quelle con i trattini sono anno-mese-giorno.

Controlla date, quantità mancanti, importi scritti come testo e possibili duplicati.
Non correggere ancora la tabella.
Per ogni problema indica l'ID dell'ordine, che cosa hai trovato e che cosa proponi di fare.
Non trattare una quantità mancante come zero. Non cancellare ordini soltanto perché hanno gli stessi dati.

Ci sono due date con i trattini da uniformare, l’importo di A008 da trasformare in un numero e la quantità di A007 da chiedere a chi ha registrato l’ordine. A004 e A005 hanno la stessa data, lo stesso prodotto e lo stesso importo, ma sono due ordini diversi.

L’AI può anche segnalare altri aspetti del formato. Una correzione deve avere un motivo che puoi ricondurre ai dati.

Fatti preparare la tabella e la formula

Dopo aver controllato la diagnosi, puoi scrivere:

Prepara una versione da incollare in un foglio, con le colonne separate da tabulazioni.
Mantieni tutti e dieci gli ordini, nello stesso ordine.
Uniforma le date in giorno/mese/anno. Quantità e prezzi devono essere numeri.
Lascia vuota la quantità di A007 e non inventare il suo importo.

Userò [Excel o Fogli Google], con [lingua delle funzioni] e [virgola o punto] per i decimali.
Dammi la formula per l'importo, da inserire in F2 e copiare fino a F11. Deve moltiplicare quantità per prezzo unitario; se uno dei due manca, deve lasciare il risultato vuoto.
Spiegami la formula e indicami i controlli da fare.

Questa è la tabella di riferimento, preparata per l’esercizio. Puoi copiarla in A1 di un foglio nuovo. La colonna F resta da calcolare.

ID ordine	Data	Prodotto	Quantità	Prezzo unitario	Importo
A001	01/10/2026	Quaderno	2	4,00	
A002	01/10/2026	Penna	3	2,00	
A003	02/10/2026	Agenda	1	12,00	
A004	03/10/2026	Quaderno	2	4,00	
A005	03/10/2026	Quaderno	2	4,00	
A006	04/10/2026	Penna	5	2,00	
A007	05/10/2026	Agenda		12,00	
A008	06/10/2026	Quaderno	3	4,00	
A009	07/10/2026	Penna	2	2,00	
A010	08/10/2026	Agenda	2	12,00	

Se le funzioni del tuo foglio sono in italiano e usano il punto e virgola tra gli argomenti, la formula in F2 è:

=SE(O(VAL.VUOTO(D2);VAL.VUOTO(E2));"";D2*E2)

VAL.VUOTO controlla se la cella è vuota. O verifica se manca la quantità oppure il prezzo; SE lascia il risultato vuoto in quel caso e altrimenti moltiplica D2 per E2. Copia la formula fino a F11. La sintassi di SE e O è descritta da Microsoft.

Zero è una quantità indicata: il suo importo deve essere zero. Nelle colonne D ed E, quando manca un dato, lascia la cella realmente vuota. Uno spazio o una formula che restituisce un testo vuoto non sono celle vuote per VAL.VUOTO. Vedi Microsoft, funzioni VAL e Google, VAL.VUOTO.

La lingua delle funzioni può essere diversa da quella dei menu. In Fogli Google si può scegliere separatamente: indica nel prompt quella che usa il tuo foglio. Impostazioni di Fogli Google.

Controlla queste righe:

• A001: due quaderni a 4 euro devono dare 8 euro
• A002: tre penne a 2 euro devono dare 6 euro
• A003: un’agenda a 12 euro deve dare 12 euro
• A007: senza quantità, l’importo deve restare vuoto
• A008: tre quaderni a 4 euro devono dare 12 euro

Se quantità o prezzi risultano testo, correggi quelle celle prima di copiare la formula. Non nascondere un errore di calcolo facendo comparire zero.

Prepara il riepilogo per prodotto

Quando i calcoli delle singole righe tornano, puoi chiedere:

Prepara un riepilogo degli importi per prodotto e spiegami come calcolarlo nel mio foglio, usando le colonne C e F.
Indica gli ordini inclusi e quelli che non puoi includere, con il motivo.
Poi spiegami come creare un grafico a colonne: prodotto sull'asse orizzontale, importo in euro sull'asse verticale.
Usa soltanto i dati della tabella. Non stimare gli importi mancanti.

Il risultato di riferimento è questo:

A007 resta nel foglio, con l’importo vuoto. Il totale di 92 euro è quindi parziale: manca un ordine. Scrivilo anche nel titolo del grafico, per esempio «Importi per prodotto, escluso A007: quantità mancante».

Per calcolare il riepilogo con funzioni in italiano, scrivi i prodotti in H2:H4. In I2 inserisci la formula sotto e copiala fino a I4:

=SOMMA.SE($C$2:$C$11;H2;$F$2:$F$11)

La formula somma gli importi della colonna F per il prodotto indicato in H2. La sintassi è descritta nella guida ufficiale di Fogli Google.

Seleziona il riepilogo H1:I4, con le intestazioni «Prodotto» e «Importo», e inserisci un grafico a colonne. Le tre colonne devono corrispondere a 36, 20 e 36 euro.

Controlla anche ciò che manca

Alla fine devono esserci ancora dieci ordini. La somma delle prime tre righe deve essere 26 euro, e quella dei nove ordini completi deve essere 92 euro. Il totale del riepilogo deve coincidere con quello della colonna F.

Per provare il ricalcolo, inserisci uno come quantità di A007: il suo importo deve diventare 12 euro e il totale 104 euro. Poi prova zero: l’importo deve diventare zero e il totale 92 euro. Quando cancelli la quantità, l’importo deve tornare vuoto e il totale resta parziale, 92 euro. Se aggiungi nuovi ordini sotto A010, estendi le formule e gli intervalli del riepilogo anche a quelle righe.

Puoi scaricare il foglio di riferimento con formule e grafico e confrontarlo con il tuo. La quantità di A007 è lasciata vuota.

Fonti

• Spunto per la sequenza di lavoro: The Rundown, 4 prompts that turn any CSV into an Excel dashboard
• Formule e impostazioni: le guide ufficiali Microsoft e Google collegate nel testo, consultate il 5 ottobre 2026

Tabella, prompt e risultati di riferimento sono stati scritti per questo esercizio. Gli importi di riferimento sono stati ricalcolati dai dati dell’esercizio.